個人資料保護政策

成立並經營於日本法律之下的公司 Sansan, Inc.,主要辦事處位於:日本 150-0001 東京澀谷區神宮前 5-52-2 青山 Oval Building 13 樓,以及成立並經營於美國德拉瓦州法律之下的公司 Sansan Corporation,主要辦事處位於 257 Old Churchmans Road, New Castle, DE 19720,以及成立並經營於新加坡法律之下的公司 Sansan Global PTE. LTD.,主要辦事處位於 188655 新加坡 #01-01 布連拾街 128 號(此後統稱為 “Sansan”)為企業及個人資訊管理服務(將名片編譯為資料庫等)並有幸能為社會作出貢獻。此外,有視於近年來資訊化的進步以及對隱私權的日趨重視,我們相信當前以正確方式處理個人資料為勢在必行。基於這個理念,我們訂立了以下的個人資料保護原則,並將遵循這個原則以正確的方式處理個人資料。


原版的日語《個人資料保護政策》 將具約束力,而從原版翻譯為中文的本《個人資料保護政策》則作參考資料之用。


規則
公司將遵循法律和規章、政府指導方針及其它與處理個人資料相關的規定。
獲取
我們將以正當的方式取得個人資料,而不使用任何不實或其它不誠實的手段。
用途
在處理個人資料時,我們會盡量詳細說明資料的用途。
通知
若情況需要我們遵守 JIS Q 15001: 2006(此後稱為 “JIS Q 15001”)的規定,我們即會在取得個人資料時通知客戶使用資料的目的。
用途
我們僅為達到特訂用途的必須範圍內以正確的方式處理個人資料,並為該目的採取必要的預防措施。
同意
當我們取得個人資料、變更用途或取得任何聯繫個人客戶的管道時,我們會遵照 JIS Q 15001 的規定取得所述個人客戶的同意。
準確度
在達到使用目的所需範圍內,我們盡可能保持最新且準確的個人資料內容。
安全管理
我們將盡力防止,糾正個人資料未經授權存取、外洩、遺失或損壞,並採取所有必要與合適的措施來安全管理個人資料。
員工
為安全管理個人資料,我們將對員工必要及適當的監管以及定期的適當教育訓練。
委託
當我們委託處理個人資料時,將盡力選出符合標準的承包商來保護個人資料。為使安全管理臻於完善,我們將盡力對該承包商所有必要及適當的監管。
提供
除了基於 JIS Q 15001 的規定所述情況之外,我們會在提供個人資料給第三方之前事先取得個人客戶的同意。
公開資料
關於公開將受公開的個人資料,我們會遵照 JIS Q 15001 的規定採取必要的防範措施。
投訴與諮詢
我們將盡力以適當快速的方式處理關於個人資料的投訴與諮詢,並努力建立組織來達成此程序。
審核
我們將定期審核個人資料保護管理系統與 JIS Q 15001 的符合狀態以及個人資料保護管理系統的操作狀態。
矯正
我們將針對審核時發現的異常狀況安全地施行矯正及預防措施。
檢查
為了持續提供個人資訊適當的保護,我們會定期進行檢查,並繼續努力改善我們的個人資料保護管理系統。

個人資料的處理

我們處理個人資料的原則如下:*基於 Sansan 服務的資訊用途,請也在《Sansan 服務使用規定》做確認。
1) 營業人的名稱或商業名稱
Sansan
2) 個人資訊管理員
Sansan 的個人資訊管理員。
3) 分享個人資料
a. 可能與其分享資料的實體範圍 Sansan,Inc.、Sansan Corporation 以及 Sansan Global PTE. LTD.
b. 共同使用管理員 Sansan,Inc.
4) 使用及分享個人資料的目的
  • - 為提供「服務」;
  • - 為處理客戶的諮詢或要求;
  • - 為調查客戶滿意程度,包括使用狀態及使用「服務」的環境;
  • - 提供廣告及與服務相關的指引;
  • - 傳送電子郵件電子報;
  • - 出於統計目的分析本服務的使用情況;
  • - 用於行銷活動;
  • - 提供其他指引及通訊。
5) 向第三方提供個人資訊
未經客戶事先同意,公司不會向任何第三方提供個人資訊,但由於以下原因需要提供個人資訊的情況除外:
a. 法律及法令要求的情況。
b. 出於保護生命、身體或財產安全需要,但同時難以獲取客戶同意的情況。
6) 委託
在遵循上述第 4 款「使用目的」規定的前提下,如果公司委託外部承包商來處理個人資訊,則公司應選擇並監督堪以根據公司的行為準則適當管理個人資訊的承包商,且公司應與此等承包商締結保密協定以確保個人資訊安全。
7) 可供披露的個人資訊的披露以及個人資訊相關問題諮詢的聯絡方式
公司可根據其所收到的客戶要求,向客戶告知公司掌握的可供披露的個人資訊的使用目的、內容披露、修正及增加、暫停使用、刪除以及暫停向第三方提供等情況(以下稱「披露資訊等」)。有關接收披露資訊等的服務台的更多詳細資料,請參閱以下「個人資訊投訴及諮詢服務台」。
8) 自願提供個人資訊
個人資訊的提供基於自願原則。
9) 以無法輕易辨識客戶個體的方式獲取個人資訊
Sansan 服務網站可能使用 Cookie、網路信標及其他類似技術(以下稱「Cookie 等」)並獲取客戶使用狀態資訊及客戶屬性資訊,以保護客戶隱私,改善服務使用情況,呈現廣告及獲取統計資料。Cookie 等不會包含個人資訊,無法用於辨識客戶身分。
本公司利用 Cookie 並使用以下公司提供的行為分析式廣告服務,以最佳化方式向客戶呈現廣告。如果客戶希望關閉這些服務,可分別前往這些公司的以下各網頁,並按照流程操作。
Google Inc.
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LinkedIn Corporation
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10) 個人資訊投訴及諮詢服務台
Sansan, Inc. 個人資訊投訴及諮詢服務台
郵寄地址:Aoyama Oval Building, 13F, 5-52-2, Jingu-mae, Shibuya-ward, Tokyo, 150-0001, Japan
電子郵件地址:info@sansan.com