个人信息保护政策

成立并经营于日本法律之下的公司Sansan, Inc.,主要办事处位于:日本150-0001 东京涩谷区神宫前5-52-2 青山Oval Building 13 楼,以及成立并经营于美国德拉瓦州法律之下的公司Sansan Corporation,主要办事处位于美国19720德拉瓦州新城的Churchman路257,以及成立并经营于新加坡法律之下的公司Sansan Global PTE. LTD.,主要办事处位于15 Beach Road, 2nd Floor Singapore 189677(此后统称为“Sansan”)为企业及个人资讯管理服务(将名片编译为资料库等)并有幸能为社会作出贡献。此外,有视于近年来资讯化的进步以及对隐私权的日趋重视,我们相信当前以正确方式处理个人资料为势在必行。基于这个理念,我们订立了以下的个人资料保护原则,并将遵循这个原则以正确的方式处理个人资料。


原版的日语《个人信息保护政策》 将具约束力,而从原版翻译为中文的本《个人信息保护政策》则作参考资料之用。


规则
公司将遵循法律和规章、政府指导方针及其它与处理个人信息相关的规定。
获取
我们将以正当的方式取得个人信息,而不使用任何不实或其它不诚实的手段。
用途
在处理个人信息时,我们会尽量详细说明资料的用途。
通知
若情况需要我们遵守 JIS Q 15001: 2006(此后称为 “JIS Q 15001”)的规定,我们即会在取得个人信息时通知客户使用信息的目的。
用途
我们仅为达到特订用途的必须范围内以正确的方式处理个人信息,并为该目的採取必要的预防措施。
同意
当我们取得个人信息、变更用途或取得任何联系个人客户的管道时,我们会遵照 JIS Q 15001 的规定取得所述个人客户的同意。
准确度
在达到使用目的所需范围内,我们尽可能保持最新且准确的个人资料内容。
安全管理
我们将尽力防止,纠正个人信息未经授权存取、外泄、遗失或损坏,并採取所有必要与合适的措施来安全管理个人信息。
员工
为安全管理个人信息,我们将对员工必要及适当的监管以及定期的适当教育训练。
委託
当我们委託处理个人信息时,将尽力选出符合标准的承包商来保护个人信息。为使安全管理臻于完善,我们将尽力对该承包商所有必要及适当的监管。
提供
除了基于 JIS Q 15001 的规定所述情况之外,我们会在提供个人信息给第三方之前事先取得个人客户的同意。
公开资料
关于公开将受公开的个人信息,我们会遵照 JIS Q 15001 的规定採取必要的防范措施。
投诉与咨询
我们将尽力以适当快速的方式处理关于个人信息的投诉与咨询,并努力建立组织来达成此程序。
审核
我们将定期审核个人信息保护管理系统与 JIS Q 15001 的符合状态以及个人信息保护管理系统的操作状态。
矫正
我们将针对审核时发现的异常状况安全地施行矫正及预防措施。
检查
为了持续提供个人信息适当的保护,我们会定期进行检查,并继续努力改善我们的个人信息保护管理系统。

个人信息的处理

我们处理个人信息的原则如下:*基于 Sansan 服务的信息用途,请也在《Sansan 服务使用规定》做确认。
1) 营业人的名称或商业名称
Sansan
2) 个人信息管理员
Sansan 的个人信息管理员。
3) 分享个人信息
a. 可能与其分享资料的实体范围 Sansan,Inc.、Sansan Corporation 以及 Sansan Global PTE. LTD.
b. 共同使用管理员 Sansan,Inc.
4) 使用及分享个人信息的目的
  • - 为提供「服务」;
  • - 为处理客户的咨询或要求;
  • - 为调查客户满意程度,包括使用状态及使用「服务」的环境;
  • - 提供广告及与服务相关的指引;
  • - 传送电子邮件电子报;
  • - 出于统计目的分析本服务的使用情况;
  • - 用于行销活动;
  • - 提供其他指引及通讯。
5) 向第三方提供个人信息
未经客户事先同意,公司不会向任何第三方提供个人信息,但由于以下原因需要提供个人信息的情况除外:
a. 法律及法令要求的情况。
b. 出于保护生命、身体或财产安全需要,但同时难以获取客户同意的情况。
6) 委託
在遵循上述第 4 款「使用目的」规定的前提下,如果公司委託外部承包商来处理个人信息,则公司应选择并监督堪以根据公司的行为准则适当管理个人信息的承包商,且公司应与此等承包商缔结保密协定以确保个人信息安全。
7) 可供披露的个人信息的披露以及个人信息相关问题咨询的联络方式
公司可根据其所收到的客户要求,向客户告知公司掌握的可供披露的个人信息的使用目的、内容披露、修正及增加、暂停使用、删除以及暂停向第三方提供等情况(以下称「披露信息等」)。有关接收披露信息等的服务台的更多详细资料,请参阅以下「个人信息投诉及咨询服务台」。
8) 自愿提供个人信息
个人信息的提供基于自愿原则。
9) 以无法轻易辨识客户个体的方式获取个人信息
a. Sansan 服务网站可能使用 Cookie、网路信标及其他类似技术(以下称「Cookie 等」)并获取客户使用状态信息及客户属性信息,以保护客户隐私,改善服务使用情况,呈现广告及获取统计数据。Cookie 等不会包含个人信息,无法用于辨识客户身分。
本公司利用 Cookie 并使用以下公司提供的行为分析式广告服务,以最佳化方式向客户呈现广告。如果客户希望关闭这些服务,可分别前往这些公司的以下各网页,并按照流程操作。
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b. Sansan 可为使用 Sansan 数位化名片资料服务或到访 Sansan 网页的使用者自动建立并储存 IP 位址、浏览器类型和浏览器语言等资讯。Sansan 可使用此资讯分析使用者环境以提供更好的服务,并防止妨碍正常提供 Sansan 服务的不公平行为。
10) 个人信息投诉及谘询服务台
Sansan, Inc. 个人信息投诉及谘询服务台
邮寄地址:Aoyama Oval Building, 13F, 5-52-2, Jingu-mae, Shibuya-ward, Tokyo, 150-0001, Japan
电子邮件地址:info@sansan.com