個人情報保護方針と個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

日本国の法律に基づき設立されたSansan株式会社(東京都渋谷区神宮前5-52-2青山オーバルビル13F )、米国の法律に基づき設立されたSansan Corporation(257 Old Churchmans Road, New Castle, DE 19720)及びシンガポール国の法律に基づき設立されたSansan Global PTE. LTD. (15 Beach Road, 2nd Floor Singapore 189677)(以下、「Sansan」という。)とは、企業並びに個人のお客様向けの情報管理サービス(名刺データベース化等)を事業活動とし、社会貢献をさせて頂いております。また、近年の情報化の進展とプライバシー意識の向上により、個人情報の適切な取り扱いが強く求められているとSansanは考えております。この考え方に基づき、Sansanは、自らの事業内容及び規模を考慮し、下記の通り個人情報保護方針を定め、これに従うことで個人情報を適切に取扱います。


規範
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
取得
偽りその他不正の手段を用いず、個人情報を適正に取得します。
利用目的
個人情報の取扱いに際しては、利用目的をできる限り特定します。
通知
個人情報の取得に際し、JIS Q 15001:2006(以下、JIS Q 15001)の規定で定められた場合には、利用目的の通知等を行います。
利用
特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を適切に取り扱い、かつそのための措置を講じます。
同意
個人情報の取得、利用目的の変更やご本人へのアクセスにおいて、JIS Q 15001の規定に従い、ご本人の同意を得ます。
正確性
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。
安全管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの防止及び是正その他個人情報の安全管理に必要かつ適切な措置を講じます。
従業者
個人情報の安全管理のために、従業者に対する必要かつ適切な監督、ならびに定期的に適切な教育を行います。
委託
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
提供
JIS Q 15001の規定に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供する際にはあらかじめご本人の同意を得ます。
開示
開示対象個人情報の開示等の求めの手続に関して、JIS Q 15001の規定に従い、遅滞なく対応いたします。
苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、その達成に必要な体制の整備に努めます。
監査
私たちの個人情報保護マネジメントシステムのJIS Q 15001への適合状況、及び個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査します。
是正
監査で見つかった不適合などに対する是正措置及び予防措置を確実に実施します。
見直し
個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を図ります。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱い方針は、以下の通りとなります。
*Sansanサービスで利用される情報の利用目的等については、Sansanサービス利用約款もご確認ください。
1)事業者の氏名または名称
Sansan
2)個人情報管理責任者
Sansan 個人情報保護管理者
3)共同利用
a.共同利用する者の範囲
Sansan株式会社、Sansan Corporation、Sansan Global PTE. LTD.

b.共同利用の管理者
Sansan株式会社
4)個人情報の利用目的
サービス提供のため、お客様のお問い合わせや要望に対処するため、お客様の利用状況や利用環境を含む顧客満足調査のため、サービスに関する案内や広告を提供するため、メールマガジンを配信するため、統計目的のためにサービスの利用状況を分析するため、マーケティング活動のため、その他各種ご案内・ご連絡のため
5)個人情報の第三者提供について
Sansanは、以下の場合を除いて、お客様の同意がある場合以外に第三者提供はいたしません。
a.法令に基づく場合
b.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
6)委託
4)の利用目的達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先にあたっては、Sansanの基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。
7 )開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
お客様からの求めにより、Sansanが保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を受け付けております。 開示等を受け付ける窓口は、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」をご覧下さい。
8 )個人情報を提供することへの任意性
個人情報の提供は任意です。
9)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
a. Sansanサービスサイトでは、お客様のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、クッキー(Cookie)、ウェブビーコン、および類似の技術(以下、「クッキー等」といいます。)を利用して、お客様の利用状況および属性情報を取得することがあります。ただし、クッキー等には個人情報は一切含まれず、お客様を特定することはありません。
なお、当社は、お客様に最適な広告を配信するために、クッキー等を利用して、行動ターゲティング広告サービスを利用しています。このサービスを無効にしたい場合は、広告サービス提供企業が定める【手順】に従ってください。
b. 当社は、当社が提供する名刺データベース化等のサービスを利用するお客様及び本ホームページを利用するお客様のIP アドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語等の情報を自動で生成し、保存する場合があります。これらの情報は利用者環境を分析し、より良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。
10)個人情報苦情及び相談窓口
Sansan株式会社 個人情報苦情及びご相談窓口
【郵送受付】〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2青山オーバルビル13F
【email受付】info@sansan.com